会议背景介绍

尊敬的各位同事，大家好！根据公司发展需要和年度工作计划，我们即将召开一次重要的工作会议。此次会议旨在总结过去一年的工作成果，分析当前面临的挑战，并部署下一阶段的工作任务。为确保会议的顺利进行，现就会议相关事项通知如下，请各位务必落实到位。

会议时间与地点

会议时间：2023年4月15日（星期五）上午9:00至下午5:00。

会议地点：公司大会议室（位于公司总部5楼）。

参会人员

请各部门负责人、相关业务骨干以及全体管理人员务必准时参加。参会人员名单如下：

• 部门A：张三、李四、王五
• 部门B：赵六、钱七、孙八
• 部门C：周九、吴十、郑十一
• 其他相关人员：全体管理人员

会议议程

1. 开幕式及领导致辞

2. 过去一年工作总结

3. 当前市场及行业分析

4. 下一年度工作计划及目标设定

5. 分组讨论与交流

6. 会议总结与闭幕

会议准备事项

1. 请参会人员提前准备好个人工作总结及部门工作报告，以便在会议上进行分享。

2. 请各部门负责人确保参会人员提前15分钟到场，会议开始后，请关闭手机或将手机调至静音状态，以保持会议的严肃性和效率。

3. 请参会人员携带会议所需的笔和笔记本，以便记录重要内容。

会议纪律要求

1. 请各位参会人员遵守会议纪律，尊重会议主持人和发言者。

2. 会议期间，请勿随意离开会场，如需离开，请征得会议主持人的同意。

3. 请勿在会场内吸烟或大声喧哗，保持会场秩序。

落实要求

为确保会议通知的有效传达和落实，以下事项请各部门负责人严格执行：

• 将本次会议通知转发至各部门工作群，确保每位员工知晓。
• 对参会人员进行摸底，确保无人员缺席。
• 在会议前两天，提醒参会人员做好准备工作。
• 会议结束后，请各部门负责人及时收集参会人员反馈，并总结会议成果。

本次会议对于公司的发展具有重要意义，希望大家能够高度重视，积极参与。让我们共同努力，为实现公司年度目标而奋斗！