引言

在商业活动中，合同的签订是保障双方权益、明确权利义务的重要法律文件。然而，在现实生活中，许多公司由于各种原因，签订合同时存在不规范现象，这不仅可能导致合同无效，还可能引发法律纠纷。本文将针对公司签合同不规范的问题，分析其成因，并提出相应的整改措施。

不规范签合同的原因分析

1. 法律意识淡薄

部分公司对合同法律知识了解不足，缺乏对合同重要性的认识，导致在签订合同时草率行事，忽略了对合同条款的审核。

2. 缺乏专业人才

一些公司内部缺乏专业的法律顾问或合同管理人员，导致合同签订过程中出现失误。

3. 追求利益最大化

个别公司在签订合同时，过分追求自身利益，忽视合同条款的公平性，导致合同不规范。

4. 管理制度不健全

公司内部管理制度不完善，合同签订流程不规范，导致合同签订过程中出现漏洞。

合同不规范整改措施

1. 加强法律培训

公司应定期组织员工参加法律知识培训，提高员工的合同法律意识，确保在签订合同时能够充分了解合同条款，维护自身权益。

2. 建立专业团队

公司应设立专业的法律顾问或合同管理部门，负责合同的审核、签订和管理工作，确保合同的质量和规范性。

3. 完善合同模板

公司应根据业务特点，制定规范的合同模板，明确合同条款，减少合同签订过程中的失误。

4. 规范签订流程

建立完善的合同签订流程，明确各部门职责，确保合同签订的每一个环节都符合规范要求。

5. 加强合同审核

在合同签订前，对合同条款进行严格审核，确保合同内容合法、合规，避免因合同不规范而引发的纠纷。

6. 建立合同档案

对公司签订的合同进行分类、归档，便于查询和管理，提高合同管理的效率。

案例分析

某公司在签订一份合作合同时，由于缺乏专业法律顾问的指导，合同条款中存在多处漏洞，导致在合作过程中产生纠纷。经过调查，发现该公司在签订合同时存在以下问题：

1. 合同条款表述不清

2. 合同签订流程不规范

3. 合同审核不严格

针对这些问题，该公司采取了以下整改措施：

1. 邀请专业法律顾问进行合同审核

2. 重新制定合同模板，明确合同条款

3. 建立合同签订流程，规范各部门职责

经过整改，该公司在后续的合作中避免了合同纠纷，保障了双方的合法权益。

总结

合同不规范是公司在商业活动中常见的法律风险之一。通过加强法律培训、建立专业团队、完善合同模板、规范签订流程、加强合同审核和建立合同档案等措施，可以有效提高公司合同签订的规范性，降低法律风险，保障公司合法权益。希望本文能为我国企业在合同管理方面提供有益的借鉴。