报销是企业日常财务工作中的重要环节，规范报销行为对于企业的财务管理至关重要，在实际操作中，我们可能会遇到一些报销不规范的情况，本文将探讨报销不规范的内容如何书写，以便更好地进行整改与规范。

报销不规范现象概述

在企业的日常财务活动中，报销不规范的现象时有发生，这些不规范的内容主要包括：填写信息不完整、票据粘贴混乱、审批流程不规范、报销标准不明确等，这些现象不仅影响了企业的财务管理效率，还可能引发财务风险。

识别报销不规范的要点

在识别报销不规范的内容时，我们需要关注以下几个方面：

1、票据审核：检查票据是否真实、合法，票据内容是否完整，票据号是否连续。

2、报销内容填写：关注报销内容是否清晰、准确，是否与票据相符，是否有涂改痕迹。

3、审批流程：检查报销流程是否按照企业规定进行，是否有相关人员的签字审批。

4、报销标准：了解企业的报销标准，判断报销金额是否符合标准，是否存在超标情况。

在书写报销不规范的内容时，我们需要遵循以下几个原则：

1、客观描述：对报销不规范的情况进行客观描述，避免主观臆断。

2、明确指出问题：准确指出报销过程中存在的问题，如填写错误、票据不全等。

3、提供证据：附上相关证据，如票据、报销单等，以便更好地说明问题。

4、提出建议：针对报销不规范的问题，提出改进措施和建议，以便企业完善财务管理制度。

案例分析

以某企业的一次实际报销情况为例，员工在提交报销单时，存在票据粘贴混乱、报销内容填写不完整等问题，在书写不规范内容时，我们可以这样描述：“在审核XX员工的报销单时，发现存在以下问题：1. 票据粘贴混乱，无法清晰识别票据内容；2. 报销内容填写不完整，部分项目未填写或填写错误，建议员工在提交报销单时，按照企业规定整理票据，确保票据粘贴整齐、清晰；完整、准确地填写报销内容。”

规范报销行为的建议

为了规范企业的报销行为，我们提出以下建议：

1、加强培训：定期对员工进行财务知识培训，提高员工的财务素养和报销意识。

2、完善制度：完善企业的财务管理制度，明确报销标准和流程。

3、强化监督：加强财务审核力度，对报销不规范的行为进行及时纠正和处罚。

4、简化流程：优化报销流程，简化繁琐环节，提高报销效率。

报销不规范的内容书写对于企业规范财务管理至关重要，通过识别报销不规范的要点，采用恰当的书写方式描述问题，并提出改进措施和建议，有助于企业完善财务管理制度，提高财务管理效率，加强培训、完善制度、强化监督、简化流程等措施也是规范企业报销行为的有效途径。